Personel avans muhasebe kaydı, personellerin maaş gününden önce kendi talepleri üzerine maaştan mahsup edilmek üzere işveren işyerinden aldıkları ödemenin muhasebe kaydıdır.
Bu durumda verilen avans, 196.Personel Avansları hesabının borcuna, borcun ne şekilde ödendiğine göre de karşı hesabın alacak tarafına yazılır.
Bu yazımızda, personel avansı ile ilgili muhasebe kayıtlarının nasıl yapılması gerektiğini detaylarıyla ele alacağız.
Hangi hesapların kullanıldığı, avans ödenirken ve maaştan mahsup edilirken nelere dikkat edilmesi gerektiğini Tekdüzen Hesap Planı çerçevesinde açıklanacaktır. Özellikle bordro ve insan kaynakları süreçlerinde görevli muhasebeciler için faydalı olabilecek bu bilgiler, uygulamada karşılaşabileceğiniz farklı senaryolara ışık tutacaktır.
Personel Avans Muhasebe Kaydı Örnek
Şimdi bir örnek ile personel avans muhasebe kaydını inceleyelim.
Örnek: A işletmesi, personeline maaştan mahsup edilmek üzere 20.000 TL avans vermiştir. Avans Ödemesi banka yoluyla yapılmıştır.
Personelin toplam Maaşı 40.000 TL’ dir.
Şimdi, avans verme işleminin muhasebe kaydını yapalım.
| B | A | ||
|---|---|---|---|
| 196. Personel Avansları | 20.000 | ||
| 102.Bankalar | 20.000 |
Verilen avans tutarı, “196.Personel Avansları” hesabının borcuna, ödeme banka yoluyla yapıldığı için ve banka bakiyesinde azalmaya neden olacağı için “102.Bankalar” hesabı alacak tarafına kayıt yapılmıştır.
Avansının Maaştan Kesilmesi Muhasebe Kaydı
Örneğimizde, bir önceki yevmiye kaydında avansı vermiştik. Şimdi de avansın maaştan kesilmesine ilişkin muhasebe kaydını inceleyelim.
Personelin bir sonraki maaşı tahakkuk ettiğinde, maaş tahakkuku ile “335.Personele Borçlar” hesabı alacak bakiyesi verecektir.
Maaş ödemesi ise “335.Personele Borçlar” hesabı borç tarafına yapılacaktır.
Maaş tahakkuk muhasebe kaydını aşağıdaki yazımızdan ulaşabilirsiniz.
Örneğimizde, personele alınan avans mahsup edilerek ödeme yapılacaktır.
| B | A | ||
|---|---|---|---|
| 335. Personele Borçlar | 40.000 | ||
| 196. Personel Avansları | 20.000 | ||
| 102.Bankalar | 20.000 |
Bu durumda, “196.Personel Avansları” hesabı alınan avans kadar alacaklandırılır. Kalan tutar ise bankadan personele gönderilecektir. Sonuç olarak, personelin toplam maaşı olan 40.000 TL , 20.000 TL avans mahsubu+ 20.000 TL kalan maaş ödemesi olarak ödenmiş olacaktır.
1. Personel avans muhasebe kaydı nedir?
Personel avans muhasebe kaydı, personellerin maaş gününden önce kendi talepleri üzerine, maaştan mahsup edilmek üzere işverenden aldıkları ödemenin muhasebe kayıtlarına alınmasıdır.
2. Personel avansı verildiğinde hangi hesaplar kullanılır?
Verilen avans, 196.Personel Avansları hesabının borcuna, ödeme şekline göre karşı hesap olarak genellikle 102.Bankalar veya 100.Kasa hesabının alacak tarafına kaydedilir.
3. Personel avansı maaştan mahsup edilirken muhasebe kaydı nasıl yapılır?
Maaş tahakkuk ettiğinde 335.Personele Borçlar hesabı borçlandırılır. Avans tutarı kadar 196.Personel Avansları hesabı alacaklandırılır, kalan maaş tutarı ise banka veya kasadan personele ödenir.
