Sanal Pos Muhasebe Kaydı

Sanal POS muhasebe kaydı, işletmelerin e-ticaret siteleri üzerinden kendi bankaları aracılığıyla veya herhangi bir sanal pos aracı kurumu vasıtasıyla yapmış oldukları tahsilatların muhasebeleştirmesidir.

Günümüzde işletmeler, kendi e-ticaret siteleri üzerinden anlaşmalı oldukları bankaların sağlamış olduğu sanal pos sistemlerini, satışlarının tahsilatı için kullanmaktadır.

Ya da bu tahsilat hizmetini, bankalar dışında sanal pos hizmet sağlayıcılarından almaktadır.

Öncelikle, satıcıların kendi online mağazalarının bulunduğu E- ticaret platformları, bu aracı firmalar ile işbirliği yapmakta ve satıcıların tahsilatlarını gerçekleştirmektedir.

Daha sonra ise belirli bir komisyon kesintisi yaparak, satıcının hesabına ilgili tutarı transfer etmektedir.

Öte yandan, başka bir platforma bağlı olmaksızın kendi internet siteleri üzerinden satış yapan işletmeler, hem sanal pos hizmet sağlayıcılarını hem de anlaşmalı oldukları bankaların sağladığı sanal pos hizmetinden yararlanabilirler.

Bu günkü yazımızda;

• Sanal POS nedir?
• Sanal POS hizmet sağlayıcılarının hukuki açıdan yeri nedir?
• Tekdüzen hesap planına göre, sanal pos muhasebe kaydı nasıl yapılır?
• Ödenen Sanal POS komisyonlarının muhasebe kaydı nasıl yapılır?

Örnek yevmiye kayıtları üzerinden sizlere sunacağız.

Sanal POS nedir?

Sanal POS ( Virtual Point Of Sale), internet üzerinden satış veya tahsilat yapan işletmelerin, müşterilerine, internet üzerinden ödeme yapmasına imkanı sunduğu bir tahsilat altyapısıdır.

Yukarıda da bahsettiğimiz üzere, sanal pos hizmeti, işletmenin hesabının bulunduğu bir bankadan sağladığı dijital pos hizmeti ile veya sanal pos hizmet sağlayıcılarından temin edilmektedir.

Ayrıca, fiziki poslarda olduğu gibi müşteriler taksit veya puan imkanlarından da yararlanabilmektedir.

Öte yandan, bu hizmetten üzerinden sanal pos sağlayıcıları veya bankalar tahsilatlar üzerinden komisyon kesintisi yapmaktadır.

Yazımızın ilerleyen kısımlarında sanal pos komisyonlarının da nasıl muhasebeleştirilir sizlere sunacağız.

Hukuki Açıdan Sanal Pos Sağlayıcılarının Yeri

Türkiye’de resmi olarak faaliyet gösteren sanal pos hizmet sağlayıcıları, “6493 sayılı Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşları Hakkında Kanun” kanun kapsamında faaliyet göstermektedir.

İlgili kanun 12.Madde kapsamında sanal pos sağlayıcıları, gerekli izinleri almakta ve BDDK denetiminde ödeme hizmetleri alanında faaliyet göstermektedir.

6493 Sayısı kanun kapsamında ödeme hizmetleri;

• Ödeme hesabına para yatırılması, para çekilmesi,
• Elektronik ödeme hesaplarındaki fonun aktarımını içeren,
• Ödeme kartı ya da benzer bir araçla yapılan para transferlerini
• Ödeme aracının ihraç veya kabulünü,
• Para havalesini,
• Fatura ödemelerine aracılık edilmesine yönelik hizmetleri vb. hizmetleri,

Tüm bunların yanında kanun kapsamında ilgili maddelerde yer alan diğer işlemleri yapmaktadır.

Bu kurumlar aynı zamanda, BSMV “Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi” mükellefleridir.

Sanal Pos Tahsilatları Muhasebe Kaydı

İşletmenin sanal pos ile yapmış olduğu tahsilatlara ilişkin muhasebe kaydı, tekdüzen hesap planı uyarınca aşağıdaki şekilde yapılmalıdır.

Sanal Pos ile yapılan KDV dahil satış tutarları “108.Diğer Hazır Değerler” Hesabının borcuna kayıt edilmelidir.

Şimdi, bu işlemi örnek üzerinden inceleyelim.

Örnek: A işletmesi 01.05.2024 tarihinde, internet üzerinden, ev tekstil ürünleri satışı yapmıştır. İşetme internet satışları için pos aracı kurumundan sanal pos hizmeti almaktadır.

KDV Hariç 10.000 TL lik satış yapmış olup, satıştan dolayı 120 TL sanal pos kuruluşuna komisyon ödemesi yapmıştır. Kalan tutar 01.06.2024 tarihinde işletme banka hesabına aktarılmıştır. KDV oranı %10’dur.

İşletme sanal pos ile satış yaptığında, KDV dahil 11.000 TL lik tutarı “108.Hazır Değerler” hesabının borç tarafına kayıt etmelidir.

Çünkü bu tutar satışa ilişkin henüz banka hesaplarına geçmemiş, kesinleşmiş ama henüz bekleyen tahsilat tutarıdır.

Sanal Pos Komisyonları Muhasebe Kaydı

Aynı örnek üzerinden devam ederek sanal pos kullanımına ilişkin ödenen komisyonların muhasebe kaydının nasıl yapılması gerektiğini inceleyelim.

Sanal Pos Komisyonlarına ilişkin muhasebe kaydında, komisyon için ödenen tutar “760.Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri” hesabının borcuna kayıt edilmelidir.

Çünkü katlanılan bu gider, doğrudan işletmenin satışlarına ilişkin olup, yapmış olduğu faaliyete ilişkin kolaylık sağlamak amacıyla yapılmaktadır.

Sonuç olarak, satış işlemine ilişkin ödenen komisyonların hepsi “760.Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri” hesabında takip edilebilir.