Tahsilat makbuzu muhasebe kaydı, işletmelerin aracı finansal kurumlar yoluyla yatırılması zorunlu olan tutarlar altında kalan nakit tahsilatları için düzenlenen makbuzların, muhasebe kaydını ifade eder.
Yazımızda sizlere, hangi durumlarda tahsilat makbuzu düzenleneceğini, düzenlenen makbuzların muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağını anlatacağız.
Bunların yanında, nakit tahsilatların vergisel boyutundan da kısaca bahsedeceğiz.
Hangi Durumlarda Tahsilat Makbuzu Düzenlenir?
Öncelikle, 459 no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği 4.1.’ e göre nakit tahsilat sınırı 7.000 TL olarak düzenlenmiş olduğunu tekrar sizlere hatırlatmak isteriz.
Bu tutarın altındaki tahsilatlar için tahsilat makbuzu düzenlenerek alınan tahsilat belgelendirilmelidir.
Ancak, aynı gün içerisinde aynı kişi veya kurumlardan parça parça yapılan ödemelerin 7.000 TL’yi geçmesi durumunda da; aşan tutarlar resmi finans kuruluşları veya PTT yoluyla tahsil edilmesi gerekmektedir.
Öte yandan, alınacak toplam ödeme tutarı 7.000 TL’yi geçmesi durumunda taksitler halinde farklı günlerde ödense dahi yine finans kuruluşları veya PTT’ yoluyla ödenmelidir.
Örneğin, işletmenin vermiş olduğu bir hizmetin toplamda 40.000 TL olduğunu düşünürsek, tahsilatı aylık ödemeler halinde yapılsa dahi yine bu taksitler banka yoluyla ödenmelidir.
Özetle, tahsilat makbuzu; işletmenin sunduğu mal/hizmet toplam tutarı veya vermiş olduğu borcun toplamda 7.000 TL’nin altında olması durumunda yapılacak nakit tahsilatlar için düzenlenir.
Ayrıca, ticari hayatta çeklerin teslim alınması durumunda da tahsilat makbuzları kullanılmaktadır.
Bu durumda, tahsilat makbuzu üzerine; vade, tutar, çek seri numarası vb. gibi çek ile ilgili bilgiler de yazılmaktadır.
Öte yandan, kredi kartı ile pos cihazlarından çekilen tutarların belgelendirilmesi için de pos slip evrakına ek olarak da kullanılabilmektedir.
Tahsilat Makbuzu Hangi Bilgileri İçerir?
Tahsilat makbuzu muhasebe kaydı örneğimize geçmeden önce, örnek bir tahsilat makbuzunu ve hangi bilgiler içerdiğini birlikte inceleyelim.
Yukarıdaki temsili tahsilat makbuzu üzerinde temel olarak aşağıdaki bilgiler yer almaktadır.
- Tahsilatı yapan firmanın bilgileri,
- Makbuz numarası,
- Ödemeyi yapan tarafın bilgileri,
- Ödemenin ne şekilde yapıldığı bilgisi,
- Ödeme tutarı,
- Çek teslimi durumunda; çek banka, seri numarası, vade ve tutar bilgileri yer almaktadır.
Tahsilat Makbuzu Muhasebe Kaydı Örnek Uygulama
Şimdi de tahsilat makbuzu muhasebe kaydı ile ilgili örnek yevmiye kayıtlarımızı sizlere sunalım.
Örnek: A işletmesi, toplamda vermiş olduğu 6.000 TL’ mal teslimine karşılık nakit tahsilat gerçekleştirmiştir.
Düzenlenen tahsilat makbuzunun muhasebe kaydını yapınız.
| 01.02.2024 | B | A | |
|---|---|---|---|
| 100. Kasa | 6.000 | ||
| 120. Alıcılar | 6.000 |
Öncelikle, nakit tahsilat işlemi neticesinde kasa bakiyesini arttırdığı için “100.Kasa” hesabının borç tarafına kayıt yapılmıştır.
Ödeme işlemi sonucunda, alıcıların ilgili cari bakiyesi azalacağı için “120.Alıcılar” hesabının alacak tarafına kayıt yapılmıştır.
Örnek: A işletmesi peşin tahsilat gerçekleştirerek, 5.000 TL + KDV tutarında hizmet satışı gerçekleştirmiştir.
KDV Oranı %20’dir.
| 01.02.2024 | B | A | |
|---|---|---|---|
| 100. Kasa | 6.000 | ||
| 600. Yurtiçi Satışlar | 5.000 | ||
| 391.Hesaplanan KDV | 1.000 |
Bu örneğimizde de tahsilat hizmet teslimi ile birlikte gerçekleşmiş ve tahsilat makbuzu düzenlenmiştir.
Bu nedenle, KDV hariç bedel doğrudan “600.Yurtiçi Satışlar” hesabının alacak tarafına gelir yazılmıştır.
Yine, satışa ilişkin KDV de “391.Hesaplanan KDV” hesabının alacak tarafına kaydedilmiştir.
Alınan nakit tahsilat, kasa bakiyesini arttıracağı için “100.Kasa” hesabının borç tarafına kaydedilmiştir.
Sonuç olarak,
Yazımızda, tahsilat makbuzunun hangi durumlarda düzenleneceğini inceledik.
Ayrıca, örnekler üzerinden tahsilat makbuzu muhasebe kaydı nasıl yapılır? sorusunun cevaplarını birlikte aradık.
Muhasebe kayıtları ile ilgili daha fazla içeriğimize ulaşmak için “Muhasebe” kategorimizi ziyaret edebilirsiniz.
Tek Düzen Muhasebe Hesap Planı
Tek düzen Muhasebe Hesap Planı, bilanço usulünde defter tutan işletmelerini faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesinin ülke geneli tek bir standartta tutarlı, sağlıklı ve güvenilir biçimde sunulması için hazırlanmıştır.İçerdiği Başlıklar1 – DÖNEN VARLIKLAR10 – Hazır Değerler11 – Menkul Kıymetler12 – Ticari Alacaklar13 – Diğer Alacaklar15 – Stoklar17 – Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri18 – Gelecek Aylara Ait Giderler…
Amortisman Hesaplama Aracı
Amortisman hesaplama aracı ile azalan bakiyeler ve normal amortisman yöntemlerine göre amortisman hesaplayıp oluşan amortisman takip tablosunu indirebilirsiniz.İçerdiği Başlıklar1 – DÖNEN VARLIKLAR10 – Hazır Değerler11 – Menkul Kıymetler12 – Ticari Alacaklar13 – Diğer Alacaklar15 – Stoklar17 – Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri18 – Gelecek Aylara Ait Giderler ve Gelir Tahakkukları19 – Diğer Dönen Varlıklar2…
Binek Araç Yakıt Gideri Muhasebe Kaydı
Binek araç yakıt gideri muhasebe kaydı yazımızda, işletme aktifinde yer alan veya kiralama yoluyla işletmede kullanılan ticari nitelikte olmayan binek araçların yakıt giderlerinin nasıl kaydedilmesi gerektiğini inceleyeceğiz.İçerdiği Başlıklar1 – DÖNEN VARLIKLAR10 – Hazır Değerler11 – Menkul Kıymetler12 – Ticari Alacaklar13 – Diğer Alacaklar15 – Stoklar17 – Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri18 – Gelecek Aylara…
Araç Satış Muhasebe Kaydı
Araç satış muhasebe kaydı yazımızda, işletme aktifinde ki araçların satışlarında nasıl kaydedilmesi gerektiğini inceleyeceğiz.İçerdiği BaşlıklarAraç Satış Muhasebe Kaydı Kar Zarar HesaplamasıAraç Satış Muhasebe Kaydı Örnek SorularÖrnek (1): Kar ile Araç Satış KaydıÖrnek (2): Zarar ile Taşıt Satış KaydıÖzet Öncelikle, “254.Taşıtlar” hesabında satılacak araca ilişkin daha önce borç tarafına yapılan kayıtlar kadar alacak tarafına kayıt yapılarak…
