Binek Araç Yakıt Gideri Muhasebe Kaydı

• 29 Aralık 2024
• 0
• 120 Kez Okundu

Binek araç yakıt gideri muhasebe kaydı yazımızda, işletme aktifinde yer alan veya kiralama yoluyla işletmede kullanılan ticari nitelikte olmayan binek araçların yakıt giderlerinin nasıl kaydedilmesi gerektiğini inceleyeceğiz.

Yazımızda, işletmede kullanılan binek araçların yakıt gider kısıtlaması uygulamasını, ilk olarak hukuki açıdan ele alacağız.

Sonrasında da binek araç yakıt gideri muhasebe kaydı örneğini inceleyeceğiz.

Öncelikle, binek araçların yakıtlarına ilişkin gider kısıtlamasını hukuki açıdan inceleyelim.

7194 Sayılı Dijital Hizmet Vergisi Kanunu açısından bakıldığında,

İlgili kanunun, 13. ve 14. Maddelerinde, “faaliyetleri kısmen veya tamamen binek otomobillerinin kiralanması veya çeşitli şekillerde işletilmesi olanların bu amaçla kullandıkları hariç olmak üzere, binek otomobillere ilişkin giderlerin en fazla %70’i indirilebilir.” hükmü yer almaktadır.

193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu (G.V.K.) açısından bakıldığında ise,

İlgili kanunun, 40. maddesinde ticari kazançlar için, 68. maddesinde ise serbest meslek kazancı için, faaliyetlerinin binek araç kiralama olmayan mükelleflerin, binek araç giderlerinin %70’inin indirim konusu yapılabileceği düzenlenmiştir.

Ayrıca KDV açısından bakıldığında, binek araç yakıt giderlerinin KDV tutarlarının da %70‘inin indirim konusu yapılabildiği unutulmamalıdır.

Bu çerçevede, binek araçlara ilişkin yakıt giderleri kaydedilirken toplam tutarın %30’luk kısmı hem gider hem KDV açısından K.K.E.G olarak kayıtlara alınmalıdır.

Şimdi, binek oto yakıt gideri muhasebe kaydını örnek üzerinden inceleyelim.

Binek Araç Yakıt Gideri Muhasebe Kaydı

Örnek: X işletmesine, yönetim kademesi tarafından kullanılan, aktifte yer alan A marka binek aracı için ve kiralama yoluyla işletmede kullandığı B marka binek araç için 40.000 TL KDV Hariç akaryakıt faturası düzenlenmiştir. ( KDV Oranı %20)

Ödeme, fatura tesliminde işletme kredi kartı ile yapılmıştır.

İlgili binek oto akaryakıt giderlerine ilişkin muhasebe kayıtlarını yapınız.

Öncelikle, faturada gider olarak yazılacak ve K.K.E.G olarak yazılacak tutarların tespitini yapalım.

Şimdi de binek araca ilişkin, indirim konusu yapılabilecek gider ve KDV tutarlarını, kanunen kabul edilmeyen giderleri muhasebeleştirelim.

• Binek araç yakıt gideri, yönetim departmanına ait olduğu için, giderin KDV hariç tutarının %70’i, “770. Genel Yönetim Giderleri” hesabına kaydedilmiştir.

• K.K.E.G yazılan gider kısıtlaması tutarı ise 770. Hesabın altında bir alt hesap açılarak izlenmiştir.

• Toplam 8.000 TL KDV’nin %70’i “191. İndirilecek KDV” hesabına kaydedilmiştir.

• İşletmeye ait kredi kartı ile ödeme yapıldığı için “309.Diğer Mali Borçlar” hesabına ödeme kaydı yapılmıştır.

• Ayrıca, K.K.E.G nazım hesaplarda kayıtlarda takip edilmiştir.

Not: Eğer, yapılan gider niteliği itibariyle “689. Diğer Olağan Dışı Gider ve Zarar” değil ise her K.K.E.G’ nin 689. No’lu hesaba kaydedilmesi yanlış bir uygulamadır.

Sıklıkla yapılan bu uygulama, “Özün önceliği” kavramını ve Tek Düzen Muhasebe sistemine aykırıdır.

Eğer, bir gider yönetim gideri ise, Kanunen kabul edilmese dahi, giderin yönetim gideri niteliğini değiştirmez.

Kayıtta, 770. hesabın alt hesaplarında izlenmeli, ayrıca nazım hesaplarda takip edilmeli ve beyanname üzerinden K.K.E.G olarak beyan edilmelidir.

Tek düzen hesap planında, 68. Diğer Olağan Dışı Gider ve Zarar” hesap grubunun tanımı açıktır.

“İşletmenin olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle sık sık ve düzenli olarak
ortaya çıkması beklenmeyen işlem ve olaylardan kaynaklanan gider ve zararların yer
aldığı hesap grubudur.”

İşletmenin, kullandığı araçlar için yakıt alması ve bu durum sonucu K.K.E.G ile karşılaşması olağan faaliyetlerinden bağımsız ve nadiren karşılaştığı bir gider veya zarar değildir.

“Elektrik Faturası Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?”