İşe Giriş Çıkış Bildirgesi
- 9 Şubat 2023
- 1335 Kez Okundu
İşe giriş çıkış bildirgesi nasıl görüntülenir, işe giriş bildirimi nasıl yapılır? bu günkü yazımızda ele alacağız.
Yazımızda işçiler açısından işe giriş bildirgesini nasıl görüntüleyeceklerini ele alırken öte yandan işveren açısından nasıl bildirim yapılacağını ve bildirim sürelerini sizlere açıklayacağız.
4a Kapsamında Çalışanlar İşe giriş Çıkış bildirgelerini nasıl görüntüler?
Öncelikle işçilerin işe giriş ve çıkış bildirgelerini nasıl görüntüleyeceklerinden bahsedelim.
İşe Giriş Çıkış Bildirgesi Nasıl Görüntülenir?
Çalışanlar, e-devlet üzerinden “4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi“ menüsünden işe giriş belgelerine ulaşabilirler. bu menü üzerinden daha önce sigortalılık dönemi içerisindeki; İşe Giriş Tarihlerini, İşten Çıkış Tarihi, çalıştıkları işyerlerini ve bu işyerlerine ait İşyeri Ünvan ve sicil numarası bilgilerine ulaşabilirler.
Bu menü üzerinden istedikleri tarihteki veya işyerlerindeki giriş ve çıkış bildirgelerine, “Belge Oluştur” butonuna tıklayarak ulaşabilirler.
Aşağıdaki görselde örnek bir işe giriş ve çıkış evrakı alma menüsüne ulaşabilirsiniz.
Ancak, 01.12.2008 tarihinden önceki işe giriş belgelerine ve 01.08.2009 tarihinden önceki işe giriş belgelerine e devlet üzerinden ulaşılamamaktadır. Bu tarihlere ait belgeleri bağlı bulunduğunuz Sosyal Güvenlik Kurumu Merkezlerinden temin edebilirsiniz.
İşverenler Nasıl İşe Giriş Çıkış Bildirimi Yapar?
işverenler, işe başlatacakları çalışanlarını, “Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Ekranı” üzerinden SGK’ya bildirir.
Aynı ekran üzerinden hem işe giriş hem de işten çıkış bildirimleri yapabilirler. Bunun yanında yapmış oldukları bildirimleri de bu ekran üzerinden görüntüleyebilirler.
Aşağıdaki videolarımız üzerinden uygulamalı olarak işe giriş çıkış ve görüntüleme işlemlerinin nasıl yapıldığını inceleyebilirsiniz.
İşe Giriş Bildirimi ve Görüntüleme Nasıl Yapılır?
Bazı muhasebe programları üzerinden SGK bildirim işlemleri otomatik olarak SGK sistemine bağlanılarak yapılmaktadır. Yazımızda sizlere bu sistem üzerinden manuel olarak nasıl bildirim yapılacağını anlatacağız.
İşe giriş bildirim süreleri ve şartları videomuzun son kısmında yer almaktadır.
E-SGK Üzerinden İşe Girişin Bildirgesinin Verilmesi
Öncelikle, “Sigortalı İşe Giriş ve İşten Çıkış Ekranı” ‘na işverene ait SGK E bildirge kullanıcı şifresi ile giriş yapılır.
- Sigortalı işe giriş bildirgesi butonuna tıklanır.
- İşe giriş yapılacak personelin T.C kimlik numarası girilerek “BUL” butonuna tıklanır.
- Kimlik numarası sorgulaması sonucu gösterilen personel ismi kontrol edilir.
- Sonrasında işe giriş bildirgesi butonuna tıklanır.
- Personelin işe giriş yapacağı tarih girilir.
- Sigortalılık kodu seçilir.
- Sigortalılık kodu, örneğin, 4/a kapsamındaki sigortalılık için 0-Tüm sigorta kolları seçilirken, emekli veya sosyal güvenlik destekleme primi kapsamında ödeme alan personeller için 8- SGDP seçilir.
- Personel, başka bir statüde çalışılacaksa listeden uygun kod seçilir.
- İşçinin öğrenim durumu seçilir.
- Personel kısmi süreli çalışacak ise “30 günden az çalışıyor mu?” sorusuna “Evet” cevabı verilerek çalıştırılacak gün sayısı seçilir.
- Öte yandan, tam ay çalışacak ise bu seçenek “hayır” olarak işaretlenerek gün sayısı seçilmez.
- Eski hükümlülük veya engellilik durumu söz konusu ise ilgili kısımlar “evet” olarak işaretlenir.
- Aksi takdirde, hayır olarak seçenekler bırakılır.
- Personelin çalışacağı meslek adı listeden seçilir.
- Dilerseniz, meslek tanımlarına “meslek adı açıklamaları” butonundan ulaşabilirsiniz.
- Çalışılan sektör için ilgili iş kolu seçilir.
- Sigortalının görev kodu seçilir işçiler için “02- işçi” seçilmelidir.
- Sonrasında, istisnai durum ekranında yer alan herhangi bir istisna mevcut değil ise bu seçenekler seçilmeden ileri butonuna tıklanır.
- Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra “onaylamak için tıklayınız butonuna tıklanır.
- Bu ekrandan sonra barkodlu işe giriş bildirgesini yazdırabilir ya da pdf olarak indirebilirsiniz.
E-SGK Üzerinden İşe Girişin Bildirgesinin Görüntülenmesi
Öncelikle, E Bildirge kullanıcı şifremiz ile işe giriş bildirimi yaptığımız “işe giriş ve ayrılış sistemi” üzerinden,
- İşe giriş görüntüleme butonuna tıklanır.
- Daha önce, işe giriş yapmış olduğumuz personelimizin kimlik numarası girilerek, bildirim tekrar görüntülenebilir, indirilebilir veya çıktısı alınabilir.
E-SGK Üzerinden İşe Girişin Bildirgesinin Güncellenmesi
Aynı ekranın ana sayfası üzerinden “işe giriş bildirgesi güncelleme” bölümüne giriş yapılır.
- Personel T.C kimlik numarası ile sorgulama yaptıktan sonra bu ekran üzerinden işe giriş tarihi ve sigorta kolu bilgileri güncellenebilir.
- Ancak, bu güncellemeler işe giriş tarihinden sonraki ilk iş gününün sonuna kadar yapılabilir.
- Bunun haricindeki ekranda yer alan, meslek tanımı öğrenim durumu gibi bilgiler daha sonra da güncellenebilir.
E-SGK Üzerinden İşe Girişin Bildirgesinin İptali
Öncelikle, bahsettiğimiz sistem üzerinden “işe giriş bildirgesi iptal” bölümüne giriş yapılır.
- Karşımıza gelen ekranda çalışan T.C kimlik numarası ile bildirge sorgulanır.
- Çıkan işe giriş bildirgesinin sol üst köşesindeki sil butonuna tıklanır.
- Sonrasında, iptal işleminin tamamlanması için “tamam” butonu tıklanır.
- işe giriş bildirgeleri, işe girişi takip eden ilk iş günü saat 23.59 a kadar iptal edilebilir.
Öte yandan işten çıkış görüntüleme güncelleme ve iptal işlemleri de bu ekran üzerinden yapılmaktadır.
“Babalık İzni Kaç Gündür?”